Aanwezigheid & aftekenen
De presentielijst vult zich nog vóór de opening van de arbeid.
Het werktuig voor logebeheer
Laat uw tijd in de loge
tijd voor de loge zijn.
Leden, arbeiden, aanwezigheid, contributies, agapes: Sodalis neemt de huishouding van uw werkplaats op zich, zodat het college zich kan wijden aan het wezenlijke — de arbeid en de broeders.
Ten geleide
Een loge leeft van zorgvuldigheid en geheugen. Wie aanwezig was, wie zijn contributie heeft voldaan, wie bij de volgende arbeid het woord voert — zulke zaken verdienen beter dan een gedeeld rekenblad en drie appgroepen.
Wij hebben Sodalis gebouwd zoals men een register inbindt: om te duren, om te worden doorgegeven, en opdat de Secretaris, de Penningmeester en de Achtbare Meester er elk hun eigen bladzijde in terugvinden.
— Sodalis
Functies
Alles wat een college beheert, op één plek.
Negen modules die in elkaar grijpen: een arbeid maakt zijn agape aan, een aanwezigheidsintentie vult de presentielijst vooraf in, een onkostennota vult de voorraad aan.
Contributies & weduwenbus
De Penningmeester ziet in één oogopslag wie heeft betaald en wat nog openstaat.
Enquêtes
Een datum voor het Sint-Jansfeest beslecht u in twee dagen, niet in twintig e-mails.
Arbeiden & convocaties
Uw convocaties vertrekken met één klik, in de taal van elke broeder.
Agapes
De inschrijvingen regelen zichzelf, de rekeningen ook.
Ingebouwde assistent
Hij kent de handleiding, uw schermen — en het register van de loges van de obediëntie.
De startpagina van de broeders
Elke broeder vindt zijn loge op één plek terug: komende arbeid, agape, enquêtes.
Online betalen
Agapes, contributies, bijdragen aan evenementen: de broeders betalen rechtstreeks vanaf hun startpagina, de Penningmeester ziet alles binnenkomen — zonder cheques of overschrijvingen om af te stemmen.
PayPaywero
Franse AI
Mistral, de Franse kunstmatige intelligentie, is nu in Sodalis geïntegreerd. Volgende stap: hulp bij het plannen van de arbeiden en voorspelling van de aanwezigheid.
Convocatie
1°
Les Trois Colonnes
Donderdag 12 februari · 19.30 uur
Agenda
- Opening van de arbeid
- Bouwstuk — „Over de overdracht”
- Broederlijke agapes
De arbeid, van convocatie tot presentielijst.
Maak de arbeid aan in de cadans van uw loge; de agape wordt erbij aangemaakt. De convocatie vertrekt per e-mail in de taal van elke broeder; hun aanwezigheidsintenties vullen de presentielijst vooraf in, die zij bij de ingang van de tempel op tablet aftekenen.
De penningmeester ziet het helder, het college ook.
Contributies per seizoen, weduwenbus per arbeid, gefotografeerde en goedgekeurde onkostennota's: elke euro wordt gevolgd, elke grafiek laat zich in één oogopslag lezen.
Eén e-mailadres, al uw loges.
Een broeder kan tot meerdere werkplaatsen behoren, zelfs van verschillende obediënties: één account, één gezamenlijke startpagina, een kalender die al zijn loges over elkaar legt — elk in haar eigen kleur.
Discretie
Wat in de loge gebeurt, blijft in de loge.
Vertrouwelijkheid is er architectuur, geen belofte.
Strikte scheiding.
Elke loge leeft binnen haar eigen gegevensperimeter. Geen enkele loge ziet, kruist of vermoedt een andere.
Geen wachtwoord.
Een persoonlijke link voor eenmalig gebruik, verzonden naar het e-mailadres van de broeder. Niets te onthouden, niets te stelen.
Gekozen zichtbaarheid.
Elke arbeid, elke agape, elk document draagt zijn eigen zichtbaarheid. U bepaalt wat de kolommen zien.
Uw gegevens blijven de uwe.
Geen reclame, geen trackers, geen benadering van uw broeders. Export op elk moment.
Prijsstelling
Eén tarief, zonder verrassingen.
€ 240
per jaar en per loge
Eerste maand gratis
De tijd om Sodalis met uw broeders te beproeven.
- Alle modules, alle updates
- Meertalig, licht en donker thema
- Begeleide opening van uw werkplaats
Veelgestelde vragen
Uw vragen, zonder omwegen.
Hoeveel tijd vraagt de start?
Eén avond. De opening wordt begeleid en uw werkplaats is diezelfde avond gereed — de eerste maand is gratis, om met uw broeders te beproeven.
Hoe halen wij onze bestaande gegevens binnen?
Via een CSV-import met hulp van de AI — die uw kolommen herkent — of fiche per fiche: een foto van een identiteitsbewijs volstaat om een profiel vooraf in te vullen. En de opening wordt begeleid: wij migreren uw ledenbestand samen met u.
Wie ziet wat?
Elke broeder heeft toegang tot de startpagina van zijn loge: zichtbare arbeiden, nieuws, agapes, enquêtes. Alleen de officieren die u aanwijst, betreden de beheeromgeving — en elke arbeid, elke agape, elk document draagt zijn eigen zichtbaarheid.
Spreekt de applicatie de taal van elke broeder?
Ja — elke broeder kiest zijn taal: Français, English, Deutsch, Español, Italiano, Nederlands. Zowel de interface als de e-mails (convocaties, samenvattingen) respecteren die keuze.
Hoe worden onze gegevens beschermd?
Gehost in Frankrijk, per loge strikt gescheiden, zonder wachtwoord dat gestolen kan worden — het inloggen verloopt via een persoonlijke link voor eenmalig gebruik. Geen reclame, geen trackers. En de AVG is hier geen loze belofte: inzage, export en verwijdering van gegevens gebeuren rechtstreeks in de applicatie.
Blijven onze gegevens de onze?
Volledig. U exporteert ze op elk moment; verlaat u ons, dan worden ze verwijderd — zonder retentie, zonder boete. Het register blijft dat van de loge.
Demonstratie
Zie Sodalis aan het werk.
Laat ons uw gegevens na: wij tonen u Sodalis en openen uw proefwerkplaats — de eerste maand is gratis.
Of schrijf ons: contact@sodalis.community
Zonder inschrijving — een volledige fictieve loge, vrij te raadplegen.
Treed binnen door de grote poort, zonder wachtwoord.
Voer het e-mailadres in dat bij uw loge bekend is: wij sturen u een persoonlijke inloglink voor eenmalig gebruik. Niets aan te maken, niets te onthouden.
Als dit e-mailadres bij een loge bekend is, wacht er een link op u.
Is uw loge nog niet op Sodalis? Vraag een demonstratie aan.