La fiche du frère
Grade d'Apprenti, de Compagnon ou de Maître, statut actif, éloigné ou en sommeil, office tenu au plateau, coordonnées, numéro d'obédience et numéro de loge, dates d'admission et de départ avec leur motif : la fiche rassemble ce que le Secrétaire consigne d'ordinaire dans plusieurs tableaux.
Le parcours des grades garde la date et l'atelier de chaque passage, du 1er au 33e degré du Rite Écossais Ancien et Accepté. Les listes de frères suivent partout l'ordre du registre : par numéro de loge, puis par nom.
Constituer le registre
Pour démarrer, un fichier CSV s'importe avec l'aide de l'intelligence artificielle, qui reconnaît vos colonnes : seuls les intitulés et deux ou trois lignes d'exemple lui sont transmis ; l'aperçu et l'écartement des doublons se font ensuite sans elle. L'import sans IA reste possible.
Pour un nouveau frère, la photo d'une pièce d'identité peut pré-remplir sa fiche. L'image est alors transmise au fournisseur d'intelligence artificielle pour cette extraction, et vous vérifiez chaque champ avant d'enregistrer.
Accès et invitations
Chaque frère est invité par e-mail ; le lien d'invitation reste valable quatorze jours. Il se connecte ensuite sans mot de passe, par un lien personnel à usage unique.
L'office d'un frère — Vénérable Maître, Surveillants, Orateur, Secrétaire, Trésorier, Hospitalier… — reste distinct de son rôle d'accès. Sodalis suggère un rôle à partir de l'office, sans jamais l'imposer : seul un administrateur attribue les rôles.
L'effectif en statistiques
La vue Statistiques du registre, filtrable par année maçonnique, éclaire la vie de l'atelier dans la durée :
- Effectif, entrées et sorties, saison par saison
- Pyramide des âges
- Délais de passage d'Apprenti à Compagnon et de Compagnon à Maître
- Frères à augmenter de salaire et jubilés
- Qualité des fiches : ce qui reste à compléter