Questions fréquentes

Vos questions, des réponses franches

Sodalis est un logiciel de gestion de loge maçonnique, proposé aux loges par abonnement. Voici ce que Vénérables, Secrétaires et Trésoriers demandent le plus souvent avant d'ouvrir leur loge.

Avant de commencer

Ces réponses décrivent Sodalis tel qu'il fonctionne aujourd'hui. Pour une question qui n'y figure pas, demandez une démonstration : nous vous présentons l'application et répondons directement aux questions de votre loge.

Vous pouvez aussi parcourir librement la loge de démonstration, une loge fictive complète, sans inscription et en lecture seule.

Combien coûte Sodalis ?

240 € par an et par loge, avec tous les modules et toutes les mises à jour. Le premier mois est offert, le temps d'essayer Sodalis avec vos frères.

Peut-on essayer avant de s'engager ?

Oui. Visitez d'abord la loge de démonstration, sans inscription. Après une démonstration, votre loge est ouverte avec le premier mois offert.

Comment ouvrir notre loge sur Sodalis ?

Il n'y a pas de création de loge en libre-service : demandez une démonstration, et l'équipe Sodalis ouvre votre loge avec vous, puis vous accompagne dans les premiers pas.

Comment reprendre nos données existantes ?

Par un import CSV assisté par l'intelligence artificielle, qui reconnaît vos colonnes, ou fiche par fiche, à partir de la photo d'une pièce d'identité. L'ouverture étant accompagnée, nous migrons votre effectif avec vous.

Où sont hébergées nos données ?

La base de données est hébergée en France ; les documents déposés dans le classeur de la loge sont stockés dans l'Union européenne. Chaque loge vit dans son propre périmètre de données, sans croisement avec les autres.

Comment Sodalis traite-t-il les données au regard du RGPD ?

Les données sont traitées dans le respect du RGPD. La loge est responsable du traitement de ses données ; Sodalis agit comme sous-traitant, pour son compte. L'application ne comporte ni publicité ni outil de mesure d'audience.

Pourquoi n'y a-t-il pas de mot de passe ?

Chaque frère saisit son adresse e-mail et reçoit un lien personnel, à usage unique, valable vingt minutes. Il n'y a ni mot de passe à retenir ni mot de passe à se faire voler ; la session reste ensuite ouverte trente jours sur l'appareil.

Qui voit quoi dans la loge ?

Chaque frère accède à l'accueil de sa loge : tenues visibles, actualités de son grade, agapes, sondages. Seuls les officiers désignés entrent dans l'espace de gestion, et chaque tenue, agape, actualité ou document porte sa propre visibilité. Les rapports d'enquête sont cloisonnés à part.

Sodalis convient-il à notre obédience et à notre rite ?

Sodalis est pensé d'abord pour les usages de la GLDF et du Rite Écossais Ancien et Accepté — modèles de planche tracée et de rapport moral compris — et reste ouvert à toutes les loges. Le rite se renseigne librement dans les paramètres, et les modèles de la loge sont modifiables.

L'application parle-t-elle la langue de chaque frère ?

Oui. Chaque frère choisit sa langue parmi plusieurs ; l'interface et les e-mails — convocations, récapitulatifs, sondages — la respectent.

Existe-t-il une application mobile ?

Sodalis est une application web installable : depuis le navigateur du téléphone ou de la tablette, « Ajouter à l'écran d'accueil » la place parmi vos applications. Il n'y a rien à télécharger sur les magasins d'applications, et une connexion internet est nécessaire.

Quelle place pour l'intelligence artificielle ?

Une place limitée à des tâches précises : répondre sur l'usage de l'application, pré-remplir une fiche, résumer une planche, aider à rédiger. Elle n'est jamais décisionnaire, jamais utilisée sur les candidatures, et cloisonnée par rôle. Elle n'est pas anonyme : les données nécessaires à une tâche sont transmises au fournisseur d'IA de la plateforme.

Nos données restent-elles les nôtres ?

Oui : la loge reste responsable de ses données. Capitations et résultats de sondage s'exportent en CSV, les documents en vigueur en archive ZIP, et l'équipe Sodalis peut remettre à la loge une sauvegarde complète de ses données.

Un frère membre de plusieurs loges a-t-il plusieurs comptes ?

Non. Une même adresse e-mail donne accès à toutes ses loges, même d'obédiences différentes : un accueil unifié, un calendrier qui les superpose chacune dans sa couleur, et le passage d'une loge à l'autre en un geste.

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Laissez-nous vos coordonnées : nous vous présentons Sodalis et ouvrons avec vous votre loge. Le premier mois est offert, puis 240 € par an et par loge.

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