Un assistant qui connaît Sodalis
La bulle, présente pour chaque frère connecté, s'appuie sur le manuel de l'application et sait sur quel écran vous vous trouvez : les questions qu'elle suggère s'adaptent à ce que vous regardez.
L'assistant peut aussi chercher dans l'annuaire des loges de la GLDF — « quelles loges se réunissent le mardi à Lyon ? » — et renvoie vers la carte des loges de l'accueil.
Des données lues selon votre rôle
Tout frère peut l'interroger sur les informations publiques de sa loge : prochaine tenue et ordre du jour, actualités, agapes, sondages, planches publiées. Les membres du collège l'interrogent en plus sur le registre, l'assiduité, les intentions de présence, les finances, le matériel et les chiffres clés.
Il lit, ne modifie rien, et n'a jamais accès aux dossiers de candidature.
Des tâches précises
Ailleurs dans l'application, l'intelligence artificielle intervient à la demande, sur des gestes délimités, et son résultat reste soumis à votre relecture :
- Pré-remplir une fiche à partir de la photo d'une pièce d'identité
- Lire les informations d'un justificatif de note de frais
- Reconnaître les colonnes d'un fichier de membres à importer
- Proposer le résumé d'une planche
- Mettre en forme, relire ou réécrire une actualité
- Proposer thèmes et répartition des planches dans la planification annuelle
- Générer une image de bannière pour la loge
Ce qu'il faut savoir
L'IA n'est pas anonyme : les données nécessaires à une tâche sont transmises au fournisseur d'intelligence artificielle retenu par la plateforme. Certaines fonctions limitent ce qui part : pour la planification, les noms des frères sont remplacés par des alias ; pour l'import de membres, seuls les intitulés de colonnes et quelques lignes d'exemple sont envoyés.
Son usage est mesuré par loge, et un plafond mensuel peut être fixé. Et quand l'assistant ne suffit pas, « Écrire au support » met en relation avec une vraie personne, qui répond par e-mail.