Un modèle qui se remplit seul
Le modèle standard s'inspire des planches tracées d'une loge de la GLDF ; la loge peut l'adapter. Il insère la date en l'an de Vraie Lumière, le président de séance, les frères présents et excusés, le taux de présence par grade, les frères passés à l'Orient éternel, les visiteurs regroupés par loge, chaque planche avec son résumé, et le tronc.
Si le Vénérable Maître est empêché, le Secrétaire désigne le frère qui préside : la planche l'indique, et c'est lui qui signe.
Rédiger, adopter, imprimer
L'aperçu se met à jour en direct, sur le papier de la loge. La planche passe de « à rédiger » à « brouillon », puis à « adoptée » : l'adoption fige le texte, qui peut être rouvert si une correction s'impose.
Le PDF, avec le logo de la loge et les emplacements de signature du Secrétaire et du président de séance, est produit à la demande ; tant que la planche n'est pas adoptée, il porte la mention de brouillon. La planche tracée reste réservée au collège : elle n'apparaît jamais sur l'accueil des frères.
Le livre d'architecture
Chaque tenue peut annoncer jusqu'à trois planches : la principale reçoit son document et un résumé, rédigé à la main ou proposé par l'intelligence artificielle ; les deux autres portent leur titre et leur conférencier. Les planches présentées, avec leur document ou leur résumé, entrent au livre d'architecture, que les frères consultent depuis leur accueil : recherche par titre, auteur ou mot du résumé, filtres par degré, saison et auteur, lecture du PDF à l'écran.
Une planche seulement annoncée au programme n'y figure pas : le livre ne recueille que ce qui a été présenté et dont il reste une trace.
Les documents de la loge
Règlements généraux, règlement intérieur, documents de la loge, charte graphique : quatre dossiers rangent les documents du collège. Chaque document est réservé au collège ou partagé avec tous les frères, conserve ses versions successives et garde le journal de ses modifications.
Un document supprimé reste trente jours dans la corbeille. Au changement de collège, les documents en vigueur s'exportent d'un coup en archive ZIP, rangés par dossier. Les fichiers sont stockés dans l'Union européenne.