Les capitations de la saison
Un appel de début de saison crée une capitation en attente pour chaque frère coché, avec un montant commun ou propre. Les règlements se marquent d'un clic, avec leur date et leur mode.
Le compte de chaque frère montre ce qui est dû, réglé et restant, saison après saison : les arriérés ne se perdent pas. Plusieurs capitations se marquent réglées d'un même geste, ou repassent en attente, et une capitation appelée par erreur se supprime.
Le tronc et les agapes
Le tronc de la veuve se saisit tenue par tenue ; Sodalis signale les tenues oubliées et calcule la moyenne par tenue et le don moyen par présent. Les agapes calculent elles-mêmes le montant collecté à partir des montants enregistrés à l'inscription.
Les notes de frais
Un frère soumet sa note avec la photo du justificatif ; l'intelligence artificielle peut en lire les informations. Le Trésorier l'accepte ou la refuse, télécharge le justificatif d'un clic, et une note acceptée peut réapprovisionner l'inventaire du matériel.
Chaque note s'ouvre en détail, justificatif en grand, pour décider pièce en main.
Rendre compte
La vue Statistiques suit le taux de recouvrement, les encaissements par mois, les modes de règlement, le barème appliqué et le tronc comparé à la saison précédente. Le tableau de bord du collège rappelle les capitations en attente.
La liste des capitations s'exporte en CSV pour le rapport du Trésorier ou la passation à son successeur. Sodalis ne tient pas la comptabilité générale de la loge : capitations, tronc et agapes restent des flux distincts, sans solde commun.