La saison sur un tableau de bord
Le tableau de bord suit l'année maçonnique : taux de présence, planches présentées, tenues tenues, capitations réglées. La prochaine tenue y figure avec l'état de sa convocation, les intentions des frères et son agape ; un encart « À suivre » rappelle les convocations à envoyer, les planches tracées à rédiger ou à adopter et les capitations en attente.
Les vues Statistiques prolongent ce regard : rythme des tenues, assiduité par degré, frères qui n'ont pas encore planché, mouvements de l'effectif.
Préparer l'année avec le collège
La planification annuelle déroule la cadence de la loge, écarte les jours fériés et place les Saints Jean. Le collège arbitre les propositions, puis publie les tenues, qui restent invisibles des frères jusqu'à ce qu'il les rende visibles. Un canevas de planche peut être envoyé au frère qui doit plancher.
Conduire les admissions
Pour chaque candidature, le Vénérable Maître désigne les frères enquêteurs. Il est, avec les administrateurs, le seul à lire tous les rapports : chaque enquêteur ne voit que le sien, et les autres officiers ne suivent que l'avancement des enquêtes. À la décision, chaque enquête est scellée.
Le collège et ses accès
L'office tenu au plateau ne donne aucun accès par lui-même : Sodalis suggère un rôle à partir de l'office — administrateur pour le Vénérable Maître, officier pour les autres offices — que l'administrateur applique ou non. Le Vénérable garde ainsi la main sur qui entre dans l'espace de gestion.
Les demandes de visite de frères d'autres loges peuvent lui être adressées par e-mail, et il y répond directement. S'il est empêché un soir de tenue, la planche tracée nomme le frère qui a présidé à sa place et prévoit sa signature.