Un repas lié à sa tenue
Cochez « Créer une agape » en préparant une tenue ou un événement : le repas reprend sa date et sa visibilité, et les suit si la tenue est déplacée. Une agape peut rester en brouillon, être visible ou non des frères ; elle passe d'elle-même à « Terminée » une fois sa date passée.
Les agapes se retrouvent saison par saison, avec le même filtre d'année maçonnique que le reste de l'application.
L'inscription par les frères
Sur son accueil, le frère s'inscrit au repas de la prochaine tenue. S'inscrire vaut annonce de présence à la tenue : il n'a pas à répondre deux fois, et peut corriger ensuite.
Un officier peut aussi inscrire un frère à la main, avec son menu et son montant, ou un invité — frère visiteur d'une autre loge, proche — par son simple nom, sans fiche membre.
Le traiteur et la table
La fenêtre des inscrits affiche le décompte par menu. « Copier la liste » place dans le presse-papiers les convives regroupés par menu, prêts à coller dans un message au traiteur.
Le soir venu, les présents à table se pointent un par un ou tous à la fois : la liste des convives reflète enfin ce qui s'est réellement passé.
Les comptes de l'agape
Le montant récolté, somme des montants inscrits, se recalcule à chaque inscription et à chaque retrait. La vue Statistiques compare les agapes entre elles : inscrits et présents, recettes, taux de présence, panier moyen.
Dans la lecture financière de la saison, les participations aux agapes restent distinctes des capitations et du tronc de la veuve : chaque flux garde sa nature, sans solde commun.