Appeler les capitations
Au début de l'année maçonnique, « Appeler les capitations » propose un montant commun, d'après le montant le plus fréquent, et coche les frères membres de la loge pendant la saison. Chaque frère peut recevoir un montant propre — exonération partielle, double appartenance — et aucun n'est appelé deux fois pour la même saison.
Suivre les règlements
Le tableau des capitations se filtre entre capitations en attente et réglées. Un clic marque un règlement à la date du jour ; la date et le mode — chèque, virement, espèces, carte, autre — se précisent ensuite, et plusieurs capitations se règlent d'un même geste.
Le compte de chaque frère rassemble ce qui est dû, réglé et restant sur toutes les saisons, avec une note réservée aux officiers. Les arriérés des saisons précédentes restent signalés tant qu'ils ne sont pas réglés.
Le tronc de la veuve
Le montant du tronc se saisit tenue par tenue, depuis les Finances ou la fiche de la tenue. Les tenues sans montant sont signalées « À saisir » ; la moyenne par tenue et le don moyen par présent se calculent seuls.
Notes de frais et matériel
Un frère photographie son justificatif ; l'intelligence artificielle peut en extraire les informations, et le Trésorier accepte ou refuse la note. Une note acceptée peut réapprovisionner l'inventaire du matériel de la loge, qui signale les articles passés sous leur seuil d'alerte.
Lire et transmettre
La vue Statistiques suit le taux de recouvrement, les encaissements mois par mois, les modes de règlement et le tronc comparé à la saison précédente. Capitations, tronc et agapes restent des flux distincts : Sodalis ne prétend pas tenir la comptabilité générale de la loge.
La liste des capitations affichée s'exporte en CSV, lisible dans un tableur, pour le rapport du Trésorier ou la passation.