Préparer la tenue
Chaque tenue porte sa date, son heure, son degré, son lieu, ses planches et son conférencier, son ordre du jour et sa visibilité pour les frères. Un modèle d'ordre du jour, adapté au degré et rédigé dans la langue de la loge, sert de point de départ ; la loge peut enregistrer ses propres modèles.
La cadence de la loge — par exemple les 2e et 4e jeudis — propose les dates d'avance. Une tenue se duplique ou se déplace d'un glisser dans le calendrier, et son agape la suit : date, nom et visibilité restent alignés.
Planifier l'année maçonnique
La vue Planification prépare le calendrier de toute une saison. L'application déroule la cadence, écarte les jours fériés, place les événements récurrents comme les Saints Jean et répartit les planches prévues. Les dates sont toujours calculées par l'application ; l'intelligence artificielle, si vous la sollicitez, propose seulement thèmes, degrés et répartition des planches parmi les créneaux fournis.
Rien n'est visible des frères avant publication : les tenues créées restent masquées tant que vous ne les rendez pas visibles, par un geste distinct. Un canevas de planche peut être adressé par e-mail au frère conférencier.
Convoquer et recueillir les intentions
La convocation reprend l'ordre du jour, la date, l'heure et le lieu. Vous choisissez les destinataires ; chaque frère la reçoit dans sa langue, avec un bouton pour déclarer sa présence. Les réponses — présent, absent pour raison professionnelle, absent pour raison personnelle — s'affichent dans la fiche de la tenue, nom par nom.
Le calendrier de la loge s'abonne depuis Google, Apple ou Outlook ; les jours fériés et des agendas extérieurs peuvent s'y superposer.
Compter les présences
Le soir de la tenue, le Secrétaire pointe présents, excusés et absents ; un bouton pré-remplit la feuille à partir des intentions annoncées. Un mode tablette permet l'émargement à l'entrée du temple, avec une signature tracée du doigt, y compris pour les frères visiteurs et leur loge d'origine.
Un frère ne peut être pointé qu'entre sa date d'admission et sa date de départ : l'historique d'assiduité reste juste. Chacun retrouve ses propres présences dans « Mon assiduité » et peut en télécharger le relevé en PDF.
Lire la saison
La vue Statistiques des tenues, filtrable par année maçonnique, rassemble ce que le collège cherche d'ordinaire dans plusieurs cahiers :
- Rythme des tenues, comparé à la saison précédente
- Assiduité tenue par tenue et par degré
- Planches par conférencier et frères n'ayant pas encore planché
- Planches tracées adoptées, en rédaction ou manquantes
- Convocations envoyées et délai moyen d'envoi